ห้องประชุม The connecion เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญ ที่จะทำให้การประชุมออกมาเรียบร้อยที่สุด ทั้งอุปกรณ์และเครื่องใช้ที่จำเป็น จะต้องมีความพร้อม สำหรับการจัดงานประชุมทุกรูปแบบ เพราะถ้าขาดสิ่งใดสิ่งหนึ่ง งานประชุมก็อาจจะไม่ให้ผลดีเท่าที่คาดเอาไว้ก็ได้ ฉะนั้นการจัดห้องประชุมให้ออกมาดูดี และพร้อมสำหรับกาประชุมนั้น จะต้องมีการวางแผนและเตรียมการเอาไว้ล่วงหน้าก่อน

สำหรับใครที่ต้องการไอเดีย ในการจัดห้องประชุมหรือสถานที่สำหรับประชุม ให้ออกมาดูดี และพร้อมสำหรับการประชุม แต่ยังไม่รู้ว่าจะเลือกจัดอย่างไร เราก็มีไอเดียสำหรับการจัดห้อง ให้ออกมาดูดี และสร้างความประทับใจให้กับผู้ที่เข้ามาร่วมงานทุกคน

-ห้องต้องเหมาะสมกับการประชุม ลักษณะของห้องประชุมThe connecion ที่ดีนั้น จะต้องเป็นห้องที่ไม่มีเสียงรบกวนใดๆ และไม่อยู่ติดกับห้องทำงานอื่น เพราะบางทีการประชุมต้องการความเป็นส่วนตัว ไม่ต้องการที่จะให้คนนอกได้ยินหรือว่ารับรู้ การเลือกห้องสำหรับจัดงาน จึงต้องคำนึงถึงเรื่องนี้เป็นอันดับแรก และนอกจากนั้นก็ต้องดูความพร้อม ว่าสามารถรองรับผู้ที่เข้าร่วมงาน ได้มากน้อยแค่ไหน ต้องสำรวจเอาไว้ล่วงหน้า เพื่อที่จะได้เตีรยมห้องได้อย่างถูกต้อง

-ขนาดจอต้องพอเหมาะกับห้อง ระบบเสียงต้องพร้อม จอในการพรีเซ้นต์งาน หรือโชว์สไลด์ประกอบการอธิบาย จะต้องมีความเหมาะสมกับห้องประชุมแต่ละแบบ ถ้าเป็นห้องประชุมขนาดใหญ่ ก็ต้องมั่นใจว่าคนที่นั่งด้านหลัง สามารถมองเห็นจอและได้ยินเสียงอย่างชัดเจน โดยที่ไม่ต้องเปลี่ยนที่นั่ง

-โต๊ะเก้าอี้เหมาะกับห้องประชุม การประชุม The connecion ที่ได้ผลดีนั้น จะต้องใช้โต๊ะเก้าอี้ที่เหมาะสมกับห้องประชุมแต่ละแบบ เช่นเป็นโต๊ะแบบกลม ที่หันหน้าเข้าหากัน มองเห็นกันอย่างทั่วถึง เพื่อความสะดวกในการพูดคุย ถ้าเป็นการประชุมขนาดใหญ่ การจัดก็ต้องให้มองเห็นผู้บรรยาย หรือว่าคนที่เป็นหัวหน้าในการประชุมทั่วทุกคน และการจัดที่นั่งในห้องประชุมนั้น จะต้องจัดให้มีที่ว่างพอดี ไม่ใช้กว้างจนเกินไป หรือว่าแคยจนรู้สึกอึดอัด

-มีสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมเพียง ลักษณะของห้องประชุม The connecion ที่ดีนั้น จะต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกพอเพียง เช่นห้องสำหรับรับรองในช่วงพัก มีอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง สำหรับการค้นหาข้อมูล และการเข้าถึงข่าวสารอย่างรวดเร็ว และห้องประชุมทุกที่ในปัจจุบัน จะต้องมีสิ่งเหล่านี้เหมือนกันทั้งหมด เพื่ออำนวยความสะดวก ให้กับผู้ที่เข้าร่วมประชุม

-มีแสงพอเพียง ลักษณะของห้องประชุมที่ดีนั้น จะต้องมีแสงที่พอดี เหมาะกับการประชุม ไม่มืดหรือว่าสว่างมากจนเกินไป หลอดไฟที่ใช้ต้องไม่ให้ความรู้สึกร้อนมากเกิน และสีของห้องก็ต้องเป็นสีที่ให้ความรู้สึกเย็นสบายตา เพื่อให้การประชุมมีความรู้สึกสบาย ไม่อึดอัดจนเกินไป

และเพื่อความมั่นใจว่าการประชุม The connecion จะออกมาดูดี และได้ผลสูงสุด ก่อนที่จะเริ่มประชุมในวันประชุมจริง ควรจะมีการทดลองประชุมดูก่อน เพื่อเช็คความเรียบร้อยของห้องประชุม ว่ามีอะไรทีผิดพลาด ที่ต้องแก้ไขหรือไม่ จะได้แก้ไขได้อย่างทันการ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กๆ หลีกย่อย ก็ต้องทำการแก้ไขให้เรียบร้อย จะได้ไม่เกิดปัญหาขึ้นในวันประชุมจริง